Esta hoja de cálculo de Excel en formato XLSX organiza el control administrativo del diagnóstico de aire acondicionado automotriz. Permite registrar temperaturas, presiones, fugas observadas, componentes revisados, refrigerante, resultados, importes estimados y fechas de seguimiento.
Al completar las entradas, el libro calcula la diferencia térmica, el total estimado y los días transcurridos. También genera alertas administrativas para detectar datos faltantes, mediciones fuera de las referencias configuradas, fechas incoherentes o compromisos vencidos antes de decidir la siguiente acción.
Para qué sirve esta plantilla
- Concentra mediciones, hallazgos, componentes, costos estimados y seguimiento en un solo registro.
- Reduce errores de captura mediante listas, límites numéricos, validación de fechas y control de folios repetidos.
- Convierte las entradas en diferencias térmicas, totales, días transcurridos y alertas fáciles de revisar.
- Resume estados, fugas, importes y pendientes para priorizar revisiones sin sustituir la evaluación técnica.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Ajusta las referencias
En Parámetros, verifica la diferencia térmica mínima, los rangos de presión baja y alta, los límites de captura y los días de aviso. Adapta esos valores al vehículo, al procedimiento del taller y a la información técnica aplicable.
2. Captura la revisión
En Revisiones, completa las celdas amarillas con folio, recepción, responsable, temperaturas, presiones, fuga observada, componente, resultado, refrigerante, importes, estado, fechas y observaciones.
3. Interpreta los cálculos
Relaciona la diferencia térmica, las alertas de presión y temperatura, el total estimado y los días transcurridos con la evidencia disponible. Una medición dentro de referencia no confirma por sí sola el estado del sistema.
4. Define y sigue la acción
Corrige datos faltantes o incoherentes, documenta la revisión adicional y actualiza el estado. Si el trabajo se cierra, registra la fecha de cierre; si continúa abierto, confirma la fecha compromiso y consulta el resumen.
Qué registra el diagnóstico de aire acondicionado en Excel
La captura amarilla reúne los datos que sustentan cada revisión: folio, fecha de recepción, cliente, vehículo, responsable, temperatura ambiente, temperatura en ventilas, presión baja, presión alta, fuga observada y componente revisado.
El registro también incorpora resultado, refrigerante indicado, refacciones, mano de obra, estado, fechas y observaciones. Así puedes relacionar la medición con el hallazgo documentado y con la acción administrativa pendiente.
De las entradas al resultado y la acción de seguimiento
La temperatura ambiente menos la temperatura en ventilas produce la diferencia térmica. Refacciones y mano de obra generan el total estimado, mientras que las fechas permiten calcular días transcurridos y avisos de seguimiento.
Cada resultado calculado debe leerse junto con las referencias configuradas. Si aparece una alerta, revisa primero la captura y los parámetros; después confirma la evidencia técnica y documenta la acción correspondiente.
Caso práctico: revisión ficticia con temperaturas y costos
En el caso ficticio FICT-AC-26-001 se registran 32 °C de ambiente y 14 °C en ventilas. La resta produce 18 °C de diferencia térmica, superior a la referencia mínima configurada de 8 °C. Los importes de 650 y 900 MXN generan un total estimado de 1,550 MXN.
El registro señala presión baja de 35 psi, presión alta de 210 psi, fuga no detectada, condensador revisado y estado abierto. La acción adecuada es consultar las alertas calculadas, verificar la evidencia y mantener el seguimiento hasta resolver o cerrar la revisión; los valores no bastan para confirmar la condición integral del sistema.
Errores comunes y soluciones al llenar el formato
No borres las fórmulas ni captures datos sobre las columnas calculadas. Si faltan temperaturas, completa ambos valores; si faltan presiones, registra baja y alta antes de interpretar la alerta.
- Folio repetido: asigna un identificador único.
- Fecha anterior a la recepción: corrige compromiso o cierre.
- Estado cerrado sin fecha de cierre: completa la fecha correspondiente.
- Compromiso vencido: actualiza la gestión y documenta el siguiente paso.
- Parámetros mínimos y máximos incoherentes: ordénalos antes de revisar resultados.
Comparación y alternativas: Excel, registro libre o sistema de taller
La elección depende del volumen de trabajo, el nivel de control requerido y las herramientas disponibles.
| Criterio | Formato Excel | Registro libre | Sistema de taller |
|---|---|---|---|
| Captura guiada | Incluye listas y validaciones configuradas. | Depende de quien captura. | Depende de la configuración del sistema. |
| Cálculos y alertas | Aplica fórmulas y referencias editables. | Requiere revisión manual. | Varía según las funciones contratadas. |
| Puesta en marcha | Se usa como archivo editable de Excel. | Es inmediata, pero menos uniforme. | Puede requerir alta, configuración o capacitación. |
| Uso conveniente | Control administrativo estructurado de revisiones. | Notas simples y ocasionales. | Operaciones que buscan integrar más procesos. |
Cómo interpretar alertas de temperatura, presión y fechas
La alerta térmica compara la diferencia calculada con el mínimo definido. La alerta de presión verifica simultáneamente que la lectura baja y la alta queden entre sus límites configurados. Si falta una entrada, el archivo solicita completar los datos en vez de presentar un cero sin contexto.
El seguimiento distingue cierres, cancelaciones, compromisos próximos o vencidos y fechas que anteceden a la recepción. Atiende primero los datos incompletos o incoherentes y después revisa las mediciones con el procedimiento técnico correspondiente.
Alcance administrativo y límites del documento
El libro ayuda a organizar mediciones, componentes, importes estimados y estados. Sus referencias son editables y deben revisarse para cada vehículo, refrigerante y procedimiento aplicable.
Las alertas no constituyen diagnóstico técnico, autorización, cotización, factura ni documento oficial. Los clientes, vehículos, responsables, folios y operaciones incluidos como ejemplo son ficticios.
Preguntas frecuentes
¿Qué calcula este formato de diagnóstico en Excel?
Calcula la diferencia entre la temperatura ambiente y la temperatura en ventilas, suma refacciones y mano de obra, determina los días transcurridos y genera alertas de temperatura, presión y seguimiento.
¿El archivo confirma una falla del aire acondicionado?
No. Organiza datos y compara mediciones con referencias editables, pero no sustituye las pruebas, especificaciones ni conclusiones de una persona técnica calificada.
¿Se pueden modificar las referencias de temperatura y presión?
Sí. La hoja Parámetros permite ajustar la diferencia térmica mínima, los límites de presión baja y alta, los rangos de captura, las fechas admitidas y el plazo de aviso para compromisos próximos.
¿Qué ocurre cuando faltan temperaturas, presiones o fechas?
Las fórmulas dejan ciertos resultados vacíos o muestran avisos como faltan temperaturas, faltan presiones, falta fecha de cierre o sin fecha compromiso. Completa o corrige la entrada antes de interpretar el registro.
¿Cuántas revisiones admite y qué datos incluye de ejemplo?
La tabla dispone de 100 filas de revisión, desde la fila 5 hasta la 104. Los folios, clientes, vehículos, responsables y operaciones precargados son ficticios y sirven únicamente para mostrar el flujo de captura.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
