Esta plantilla de cálculo en formato Excel organiza el diagnóstico del sistema de carga en Excel como un registro de lecturas por vehículo, fecha y condición de prueba. Capturas la medición y el libro recupera la unidad y los límites editables para mostrar la diferencia y clasificar el resultado.
Su alcance es una comparación administrativa: conecta el valor medido con el rango configurado, señala datos o seguimientos que requieren revisión y concentra indicadores por periodo. Antes de actuar, valida los parámetros contra el vehículo, el equipo y el procedimiento de tu taller.
Para qué sirve esta plantilla
- Compara cada lectura con límites mínimos y máximos editables.
- Distingue valores bajos, altos y dentro de rango sin hacer cálculos manuales.
- Ayuda a localizar capturas incompletas, folios duplicados y seguimientos vencidos.
- Resume lecturas, resultados, alertas e importes estimados dentro del periodo elegido.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Confirma los parámetros
Abre la hoja Parámetros y revisa los límites mínimo y máximo de cada condición. Verifica que correspondan al vehículo, al equipo de medición y al procedimiento aplicable. Ajusta también el periodo del resumen y el plazo máximo de seguimiento.
2. Captura una lectura por fila
En Pruebas, registra folio, fecha, vehículo, clave interna, responsable, condición y lectura. Selecciona un estado de seguimiento y, cuando corresponda, agrega observaciones e importe estimado.
3. Interpreta la comparación
Revisa la unidad, los límites recuperados, la diferencia y el Resultado comparativo. Si aparece Bajo o Alto, confirma primero la captura y los parámetros; después aplica el procedimiento interno o repite la medición.
4. Atiende alertas y seguimiento
Consulta la alerta administrativa para corregir duplicados, completar datos, restablecer parámetros o atender lecturas y seguimientos. Usa Resumen para evaluar el periodo y localizar pendientes.
Registro de entradas y resultado de cada prueba
Captura una fila por lectura para conservar la relación entre folio, fecha, vehículo, responsable, condición y valor medido. Elige entre Motor apagado, Ralentí sin carga, Ralentí con carga, 2000 rpm sin carga, Caída positivo y Caída tierra.
A partir de la condición seleccionada, Excel busca la unidad y los límites en Parámetros. Después calcula la diferencia frente al intervalo y devuelve Bajo, Alto o Dentro de rango. Esta secuencia permite pasar de la entrada al resultado sin separar la medición de su contexto.
Caso práctico: interpretar una lectura baja
En el ejemplo de Ralentí sin carga se registra una lectura de 13.2 V, mientras que el intervalo visible es de 13.8 a 14.7 V. La diferencia contra el mínimo es de -0.6 V y el resultado calculado es Bajo.
La interpretación correcta es que la cifra no coincide con el rango configurado; no identifica por sí sola la causa técnica. La acción registrada es Repetir medición, por lo que conviene comprobar la condición de prueba, confirmar la captura y seguir el proceso interno antes de cerrar el registro.
Errores comunes y soluciones dentro del formato
La alerta administrativa ayuda a convertir problemas de captura o seguimiento en acciones concretas.
- Folio duplicado: corrige el identificador o confirma si la operación se registró dos veces.
- Completar datos: llena fecha, vehículo, clave interna, responsable, condición, lectura y estado.
- Revisar parámetros: comprueba que la condición exista y tenga unidad y límites completos.
- Revisar lectura: valida el dato capturado y aplica el procedimiento correspondiente.
- Seguimiento vencido: actualiza el estado o atiende el pendiente según el plazo configurado.
Comparación de resultados y alternativas de acción
Cada clasificación es un resultado matemático basado en la lectura y los límites editables. La tabla conecta la comparación con una acción prudente.
| Resultado | Comparación | Diferencia calculada | Alternativa de acción |
|---|---|---|---|
| Dentro de rango | La lectura está entre el mínimo y el máximo. | 0 | Confirmar condición y parámetros; continuar el control administrativo. |
| Bajo | La lectura es menor que el mínimo. | Lectura menos mínimo | Revisar la captura y repetir o atender según el proceso interno. |
| Alto | La lectura es mayor que el máximo. | Lectura menos máximo | Revisar la captura y aplicar el procedimiento interno correspondiente. |
Rangos editables para las condiciones de prueba
Los parámetros visibles incluyen 12.4 a 12.8 V para Motor apagado, 13.8 a 14.7 V para Ralentí sin carga, 13.5 a 14.5 V para Ralentí con carga, 13.8 a 14.8 V para 2000 rpm sin carga y 0 a 0.3 V para Caída positivo.
Estos valores son supuestos internos editables. Antes de utilizarlos, compáralos con la información aplicable al vehículo, el instrumento y el procedimiento del taller. Si falta un parámetro, el libro deja vacíos la unidad o los límites y solicita revisarlos.
Seguimiento por estado, plazo y periodo
Los estados disponibles son Pendiente de revisión, Repetir medición, Servicio registrado y Cerrado sin acción. Los dos últimos se tratan como cerrados y muestran cero días abiertos; los demás conservan el conteo desde la fecha registrada.
El Resumen usa fechas de inicio y fin inclusivas para contar lecturas, resultados fuera de rango, seguimientos abiertos, alertas y vencimientos. También calcula el porcentaje dentro de rango y suma los importes estimados capturados durante el periodo.
Alcance del diagnóstico y revisión responsable
El archivo apoya la organización y comparación de lecturas, pero no reemplaza manuales, procedimientos, criterios profesionales ni una evaluación técnica del vehículo. Una coincidencia con el rango tampoco representa aprobación técnica, normativa o contractual.
Usa el resultado como señal para revisar entradas, confirmar parámetros y decidir la siguiente acción conforme al proceso del taller. Los datos precargados de folios, unidades y responsables son ficticios y sirven únicamente como ejemplos de uso.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla determina la causa de una falla?
No. La plantilla compara la lectura con límites editables y la clasifica como Baja, Alta o Dentro de rango. La causa debe evaluarse con el procedimiento, la información del vehículo y el criterio técnico aplicable.
¿Qué datos debo capturar en cada registro?
Ingresa folio, fecha, vehículo, clave interna, responsable, condición de prueba, lectura y estado de seguimiento. También puedes documentar observaciones e importe estimado; la unidad, los límites, la diferencia, el resultado, los días abiertos y la alerta se calculan.
¿Puedo cambiar los rangos esperados?
Sí. Los límites mínimo y máximo se editan en Parámetros. Debes verificarlos contra el vehículo, el equipo de medición y el procedimiento del taller antes de interpretar las comparaciones.
¿Qué significa la diferencia respecto del rango?
Si la lectura está debajo del mínimo, muestra la lectura menos ese mínimo; si supera el máximo, muestra la lectura menos ese máximo. Cuando está dentro del intervalo, la diferencia calculada es cero.
¿Cómo se identifica un seguimiento vencido?
Excel calcula los días abiertos desde la fecha y los compara con el plazo editable. Si el registro continúa abierto y supera ese límite, genera la alerta Seguimiento vencido; los estados Servicio registrado y Cerrado sin acción muestran cero días abiertos.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
