Esta hoja de cálculo en Excel permite registrar la profundidad del dibujo de las llantas por unidad y posición mediante lecturas en el exterior, centro e interior.
Con esas entradas calcula la profundidad mínima y la variación, genera un resultado por posición según criterios internos editables y ayuda a decidir qué mediciones revisar o confirmar conforme al procedimiento del taller.
Para qué sirve esta plantilla
- Concentra la identificación de la revisión, la unidad, el odómetro, la posición y las mediciones en un mismo registro.
- Calcula la profundidad mínima y la variación entre las tres lecturas sin operaciones manuales.
- Distingue registros incompletos y clasifica cada posición según los criterios internos configurados.
- Resume los resultados para facilitar la revisión de posiciones que requieren atención o seguimiento.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Define los parámetros internos
Abre Configuración y ajusta los criterios de sustitución, margen de revisión y variación máxima. Los valores precargados son ilustrativos.
2. Identifica la revisión y la posición
En Registro, captura los datos de la revisión, fecha, unidad, odómetro y posición de la llanta.
3. Registra las tres mediciones
Anota en milímetros las lecturas exterior, central e interior. Después, interpreta el resultado junto con la profundidad mínima y la alerta de variación.
4. Revisa y confirma la acción
Corrige datos incompletos o mediciones con alerta y confirma la decisión conforme a los procedimientos internos del taller.
Datos que reúne el control de profundidad por posición
Cada fila relaciona el ID de revisión, la fecha, la unidad, el odómetro y la posición con tres lecturas en milímetros. Las observaciones permiten agregar una nota breve de hasta 200 caracteres. Para que el cálculo sea válido deben existir valores numéricos en exterior, centro e interior.
Cómo interpretar la profundidad mínima y la variación
La profundidad mínima corresponde al menor valor de las tres lecturas. La variación es la diferencia entre la lectura mayor y la menor. Si falta una medición, el resultado es Incompleto; si están las tres, la hoja aplica el umbral y el margen configurados para mostrar Sustituir, Programar revisión o Aceptable.
La alerta Revisar medición aparece cuando la variación supera la tolerancia interna. Esta señal requiere verificar la captura y actuar conforme al procedimiento del taller.
Caso práctico: tres lecturas con resultado de sustitución
En el ejemplo ficticio de la posición delantera izquierda se registran 2.4, 2.1 y 1.9 mm. La profundidad mínima es 1.9 mm y la variación es 0.5 mm. Con el umbral ilustrativo de 2 mm, el resultado es Sustituir; como la variación no supera la tolerancia ilustrativa de 0.8 mm, aparece Sin alerta.
La interpretación conecta las entradas con dos acciones distintas: confirmar la posible sustitución según el procedimiento interno y revisar la medición solamente si la alerta de variación así lo indica.
Errores y problemas frecuentes con sus soluciones
Los problemas más comunes se resuelven desde la captura o la configuración:
- Resultado Incompleto: agrega la lectura faltante en exterior, centro o interior.
- Mensaje Configurar criterios: completa el umbral de sustitución y el margen de revisión.
- Mensaje Configurar tolerancia: registra la variación máxima permitida.
- Alerta Revisar medición: verifica las tres lecturas y confirma que correspondan a la posición indicada.
- Resumen sin cambios visibles: permite que Excel recalcule las fórmulas del libro.
Comparación con registros manuales y otras alternativas
La diferencia principal está en cómo se conectan las lecturas con el resultado y la acción posterior.
| Alternativa | Entradas | Resultado | Acción requerida |
|---|---|---|---|
| Libro de Excel | Tres lecturas por posición | Profundidad mínima, variación, clasificación y alerta | Revisar y confirmar según criterios internos |
| Registro manual sin fórmulas | Lecturas anotadas libremente | Cálculos y clasificación por separado | Calcular e interpretar manualmente |
| Una sola lectura | Un punto de medición | No reproduce el esquema exterior, centro e interior del libro | Completar las tres zonas para usar este control |
Lectura del resumen para organizar el seguimiento
Resumen cuenta las posiciones con tres mediciones y separa los resultados Sustituir, Programar revisión y Aceptable. También identifica registros iniciados que siguen incompletos y calcula la proporción para sustitución sobre las tres clasificaciones completas.
La gráfica utiliza las cantidades de esas categorías. Antes de interpretar los totales, conviene revisar los registros incompletos y confirmar que Excel haya recalculado las fórmulas.
Alcance del documento y decisión en el taller
El archivo sirve para registrar mediciones manuales y aplicar parámetros internos editables. No realiza un diagnóstico automotriz, no administra inventario, no genera órdenes de trabajo y no constituye un dictamen, certificación ni documento oficial.
Los parámetros y ejemplos iniciales son ilustrativos. La sustitución, la revisión de una medición o cualquier otra acción deben confirmarse conforme a los procedimientos internos aplicables.
Preguntas frecuentes
¿Qué mediciones debo capturar por cada posición?
Debes registrar tres lecturas en milímetros: exterior, centro e interior. La hoja necesita las tres para calcular la profundidad mínima, la variación y el resultado.
¿Qué significa el resultado Incompleto?
Significa que falta al menos una de las tres mediciones numéricas. Revisa las columnas exterior, centro e interior y completa la lectura pendiente.
¿Puedo cambiar el umbral de sustitución?
Sí. El umbral, el margen para programar revisión y la tolerancia de variación se editan en Configuración. Los valores iniciales son ilustrativos y deben validarse antes del uso operativo.
¿Cuándo aparece la alerta Revisar medición?
Aparece cuando la diferencia entre la lectura máxima y la mínima supera la variación máxima permitida. Verifica la captura y confirma la medición según el procedimiento interno.
¿La clasificación sustituye la decisión del taller?
No. La clasificación depende de las mediciones y de los parámetros editables; cualquier sustitución o revisión debe confirmarse conforme a los procedimientos internos aplicables.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
