Esta hoja de cálculo de Excel organiza la autorización administrativa de solicitudes de diagnóstico en el taller. Permite capturar el alcance propuesto, tiempo y costo estimados, monto máximo autorizado, estado, canal de aceptación, referencia interna, fecha de decisión y responsable de recepción.
Las fórmulas relacionan esos datos con los parámetros de seguimiento para indicar si el folio está pendiente, vencido, incompleto, no debe iniciarse o está Listo para iniciar. El resultado orienta la recepción, pero no acredita identidad, firma, diagnóstico, reparación ni cumplimiento normativo.
Para qué sirve esta plantilla
- Ayuda a confirmar que el alcance y la aceptación administrativa estén completos antes de iniciar.
- Detecta folios pendientes que superaron el plazo interno configurado.
- Compara el costo estimado con el monto máximo autorizado para apoyar la revisión.
- Resume los estados y registros listos para facilitar el seguimiento de recepción.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
Configura los parámetros de seguimiento
Define los días de vigencia, las horas para generar la alerta, el límite de importes y la fecha y hora de seguimiento. Este corte alimenta los cálculos del resumen y de los pendientes.
Captura la solicitud recibida
Registra un folio interno único, la fecha de recepción, la unidad, el tipo de solicitud, el motivo reportado, el alcance, el tiempo estimado y los importes. Usa las listas disponibles para mantener criterios uniformes.
Documenta la decisión
Selecciona el estado y, cuando exista autorización, agrega la evidencia interna: canal de aceptación, referencia, fecha de decisión y responsable. La fecha debe ubicarse entre la recepción y el corte configurado.
Interpreta el resultado y actúa
Consulta Vigencia hasta, Horas pendientes y Control administrativo. Inicia únicamente conforme a los procedimientos aplicables cuando aparezca Listo para iniciar; completa datos, da seguimiento o detén el trámite ante cualquier otro resultado.
Qué controla la autorización de diagnóstico en Excel
El libro convierte la captura de recepción en una decisión operativa. Cada fila vincula la solicitud, el alcance propuesto, el tiempo, los importes y la aceptación interna con un resultado que indica qué acción administrativa corresponde.
No determina fallas ni recomienda reparaciones. Su función es comprobar si la información registrada permite continuar, requiere seguimiento o impide iniciar.
Datos necesarios para revisar cada solicitud
La revisión comienza con el folio, la recepción, la unidad, el tipo de solicitud y el motivo reportado. Después se documentan el alcance propuesto, las horas estimadas, el costo y el monto máximo autorizado.
Cuando se registra una autorización, el canal, la referencia interna y la fecha de decisión completan la evidencia evaluada por la fórmula. El responsable y las observaciones aportan contexto para el seguimiento, aunque no sustituyen documentos oficiales.
Cómo interpretar el control administrativo
Listo para iniciar requiere estado Autorizado, alcance capturado, tiempo mayor que cero, costo no negativo, monto máximo igual o superior al costo, canal, referencia y fecha de decisión. Si falta una condición, aparece Autorización incompleta.
- Pendiente en tiempo: las horas transcurridas no superan el umbral configurado.
- Pendiente vencido: las horas calculadas superan ese umbral.
- No iniciar: corresponde a registros rechazados, cancelados o sin autorización vigente para comenzar.
Caso práctico de una autorización completa
El folio ficticio FIC-2026-001 registra recepción el 8 de septiembre de 2026 a las 09:00, alcance propuesto, dos horas estimadas, costo de 900 MXN y monto máximo autorizado de 1,200 MXN. También incluye estado Autorizado, canal presencial, referencia y decisión a las 09:20.
Con tres días de vigencia configurados, la hoja calcula vigencia hasta el 11 de septiembre de 2026 y muestra Listo para iniciar. La interpretación es que el registro reúne las condiciones administrativas de la fórmula; la acción es continuar conforme a los procedimientos del taller, no asumir que existe un diagnóstico técnico.
Errores frecuentes y soluciones de captura
- Folio repetido: asigna una referencia única, ya que el rango valida duplicados.
- Autorización incompleta: revisa alcance, horas, relación entre importes, canal, referencia y fecha de decisión.
- Fecha rechazada: confirma que la decisión no sea anterior a la recepción ni posterior al corte de seguimiento.
- Pendiente desactualizado: ajusta el corte en Parametros y recalcula el archivo para obtener las horas correspondientes.
- Importe no aceptado: verifica que esté entre cero y el límite editable definido en Parametros.
Comparación con alternativas de control
La elección depende del nivel de seguimiento requerido. Esta plantilla relaciona captura, parámetros y resultados; una lista básica o un formato en papel puede registrar datos, pero exige revisar manualmente las condiciones.
| Alternativa | Captura | Resultado | Uso conveniente |
|---|---|---|---|
| Plantilla de Excel | Campos validados y listas configuradas | Vigencia, horas pendientes, clasificación y resumen | Seguimiento recurrente de varios folios |
| Lista básica | Campos definidos por el usuario | Revisión manual del estado | Control sencillo sin lógica automática |
| Formato en papel | Anotación manual | Consulta individual sin cálculos | Apoyo físico sujeto a resguardo y captura posterior |
Alcance y límites del formato
Los importes están expresados en MXN y no incluyen cálculos fiscales. La vigencia y las alertas son parámetros internos editables, por lo que deben ajustarse a la operación del taller.
El archivo no acredita diagnóstico, reparación, identidad, firma ni cumplimiento legal. Sus resultados dependen de la calidad de la captura y deben interpretarse como control administrativo, no como autorización jurídica o técnica.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve esta autorización de diagnóstico de taller en Excel?
Sirve para registrar el alcance propuesto y la aceptación administrativa de cada solicitud, controlar pendientes y revisar si la información capturada permite continuar o indica que no debe iniciarse.
¿Cuándo aparece el resultado Listo para iniciar?
Aparece cuando el estado es Autorizado y la fila reúne alcance, tiempo mayor que cero, importes compatibles, canal de aceptación, referencia interna y fecha de decisión.
¿Cómo se identifica un pendiente vencido?
La hoja calcula las horas entre la recepción y la fecha de seguimiento configurada. Si el resultado supera el umbral editable, clasifica el folio como Pendiente vencido.
¿Cómo se calcula la vigencia de la autorización?
Cuando el registro está Autorizado y tiene fecha de decisión, la fórmula toma la fecha calendario y agrega los días de vigencia establecidos en Parametros.
¿El archivo sustituye una firma o autorización legal?
No. Es un control administrativo interno y no acredita identidad, firma, consentimiento legal, diagnóstico, reparación ni cumplimiento normativo.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
