Esta hoja de cálculo de Excel organiza reportes de ruidos y vibraciones mediante un folio. Permite capturar la condición, velocidad, zona e intensidad, relacionar las pruebas realizadas y consultar el resultado administrativo de cada registro.
Las fechas, conteos y alertas facilitan el control de pendientes y orientan la siguiente acción documental. La plantilla no identifica causas, fallas, reparaciones ni condiciones de seguridad, por lo que no sustituye una evaluación técnica.
Para qué sirve esta plantilla
- Relaciona cada reporte con las pruebas realizadas mediante un folio.
- Ayuda a localizar registros vencidos, prioritarios o sin pruebas.
- Mantiene criterios uniformes para condiciones, zonas, estados y respuestas.
- Facilita el cierre documentado sin convertir observaciones en diagnósticos técnicos.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Ajusta los criterios
Revisa en Catálogos el umbral de intensidad alta, los días para calcular la fecha objetivo y la cantidad mínima de pruebas. Los valores iniciales son 4, dos días naturales y una prueba.
2. Registra la manifestación
Crea un folio de seguimiento y captura fecha, unidad interna, condición, velocidades, zona, manifestación, intensidad, frecuencia, descripción y estado.
3. Documenta las pruebas
Agrega cada actividad en Pruebas, selecciona el folio relacionado e indica fecha, tipo, condición aplicada, resultado observado, reproducción, duración, turno y nota.
4. Interpreta y actúa
Consulta la fecha objetivo, el conteo de pruebas y la alerta. Revisa los expedientes vencidos o prioritarios, completa la evidencia pendiente y registra un comentario antes del cierre administrativo.
Datos que conviene registrar
Un registro comparable comienza con entradas claras: folio, fecha, unidad interna, condición, velocidad desde y hasta, zona percibida, manifestación, intensidad y frecuencia. La descripción breve debe indicar qué se percibió y en qué circunstancia, sin proponer una causa.
Con esos datos, Excel calcula la fecha objetivo y prepara la clasificación administrativa. La acción posterior es completar las pruebas y actualizar el estado del expediente.
Cómo interpretar fechas y alertas
La fecha objetivo resulta de sumar a la fecha de registro los días configurados en Catálogos. Si un expediente abierto rebasa esa fecha, la alerta muestra Vencido. Si aún está dentro del plazo y alcanza el umbral de intensidad, muestra Prioridad alta.
Después se evalúa si cumple la cantidad mínima de pruebas. El resultado puede ser Faltan pruebas o En seguimiento. Cerrado tiene precedencia cuando ese es el estado seleccionado; cada clasificación orienta una revisión administrativa, no una conclusión técnica.
Caso práctico: ruido y vibración al frenar
Considera un folio con condición Al frenar, velocidad de 30 a 50 km/h, zona frontal, manifestación Ruido y vibración e intensidad 5. Después se relaciona una prueba de 15 minutos en la que la manifestación se reprodujo una vez.
Con un mínimo configurado de una prueba, el conteo queda completo. Mientras la fecha objetivo no haya vencido, el resultado administrativo será Prioridad alta; si el plazo ya pasó, Vencido tendrá precedencia. La acción correcta es revisar la evidencia y actualizar el estado, no atribuir una falla mecánica.
Errores frecuentes y soluciones
- Problema: capturar una velocidad final menor que la inicial. Solución: corregir el intervalo para que represente la condición observada.
- Problema: relacionar una prueba con el folio equivocado. Solución: verificar el folio antes de guardar la observación.
- Problema: interpretar la intensidad de 1 a 5 como gravedad técnica. Solución: usarla únicamente como escala administrativa de percepción.
- Problema: cerrar sin documentar el resultado. Solución: revisar las pruebas relacionadas y agregar el comentario de cierre.
Comparación de hojas y alternativas de consulta
| Hoja | Entrada principal | Resultado | Acción recomendada |
|---|---|---|---|
| Registro | Condición, velocidad, zona, manifestación y estado | Fecha objetivo, conteo de pruebas y alerta | Dar seguimiento a cada folio |
| Pruebas | Actividad, condición aplicada, observación y duración | Evidencia relacionada con el folio | Completar el expediente |
| Resumen | No requiere captura operativa | Indicadores de pendientes, alertas y promedios | Priorizar la revisión administrativa |
| Catálogos | Parámetros y opciones permitidas | Criterios uniformes de captura | Ajustar el control interno |
Cierre documental y límites de uso
Antes de cerrar, confirma que las pruebas estén vinculadas con el folio correcto, revisa sus resultados observados y agrega un comentario de cierre. El resumen permite comprobar cuántos registros siguen abiertos, vencidos, con prioridad alta o sin pruebas.
La plantilla no determina causas, componentes afectados, reparaciones ni seguridad de operación. Tampoco solicita nombres, teléfonos, placas o VIN. Si una observación requiere interpretación técnica, debe canalizarse con personal competente.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla diagnostica la causa de un ruido o una vibración?
No. La plantilla documenta condiciones, observaciones, pruebas y estados administrativos, pero no identifica causas, fallas, reparaciones ni condiciones de seguridad.
¿Cómo se relaciona una prueba con su reporte?
En la hoja Pruebas se selecciona el folio relacionado. La hoja Registro cuenta automáticamente cuántas pruebas corresponden a ese folio para orientar la siguiente acción.
¿Qué significan las alertas del registro?
Cerrado identifica un expediente concluido; Vencido indica que la fecha objetivo ya pasó; Prioridad alta responde al umbral de intensidad; Faltan pruebas señala que no se alcanzó el mínimo; y En seguimiento corresponde a los demás registros abiertos.
¿Se pueden modificar los criterios de seguimiento?
Sí. En Catálogos pueden cambiarse el umbral de intensidad alta, los días para la fecha objetivo y la cantidad mínima de pruebas. Los valores iniciales son 4, dos días naturales y una prueba.
¿Cuántos registros y pruebas admite el archivo?
La estructura actual contempla 110 filas de registros y 200 filas de pruebas. Cada prueba puede vincularse con uno de los folios capturados en Registro.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
