El formato de prueba de ruta en Excel permite documentar las condiciones del recorrido, el síntoma que se busca verificar, su reproducción y el resultado obtenido.
Captura una prueba por fila con fechas, horas y odómetros. El archivo calcula distancia y duración, propone una acción administrativa y señala datos que debes revisar.
Para qué sirve esta plantilla
- Relaciona las condiciones del recorrido con el síntoma evaluado y el resultado de la prueba.
- Calcula automáticamente la distancia recorrida y la duración a partir de los datos capturados.
- Ayuda a detectar omisiones, odómetros incoherentes y registros que superan los umbrales configurados.
- Resume las pruebas por periodo para facilitar su revisión y seguimiento administrativo.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Configura los criterios de captura
Revisa en Parámetros los umbrales de distancia, duración, antigüedad y odómetro. Ajusta también los catálogos de ruta, condición, reproducción, resultado y acción sugerida.
2. Registra las condiciones de la prueba
En las celdas amarillas captura los datos de la prueba: folio, fecha, orden de trabajo, unidad, responsable, ruta, condición, horas, odómetros y síntoma por verificar.
3. Documenta lo observado
Indica si el síntoma se reprodujo, selecciona el resultado y escribe observaciones que expliquen lo ocurrido. La hoja calculará distancia, duración y acción administrativa.
4. Revisa y actúa
Comprueba la alerta de captura. Si señala una omisión o incoherencia, corrige el dato; si el resultado requiere seguimiento, consulta la acción sugerida y revisa el registro antes de turnarlo.
Qué registra el formato de prueba de ruta
La hoja conecta la identificación de la prueba con sus condiciones y conclusiones. Registra folio, fecha, orden de trabajo, unidad, responsable, tipo y condición de ruta, horas, odómetros, síntoma, reproducción, resultado y observaciones.
La distancia surge de los odómetros y la duración de las horas capturadas. Con esos datos puedes revisar si el recorrido documentado corresponde con lo planeado antes de interpretar el resultado.
Cómo interpretar el resultado y decidir la acción
El resultado no debe leerse de manera aislada. Compáralo con el síntoma, la respuesta de reproducción y las observaciones. La opción Requiere revisión genera la sugerencia de turnar el registro al taller, mientras que No concluyente propone programar otra prueba.
Sin novedad se vincula con el cierre administrativo y Prueba suspendida con documentar la causa y reprogramar. Estas acciones son sugerencias de flujo, no diagnósticos técnicos.
Caso práctico: de la captura a la acción
Caso práctico: una unidad ficticia recorre una ruta urbana con superficie irregular para verificar un ruido intermitente. Sale a las 09:10 con 58,720 km y regresa a las 10:20 con 58,738.8 km.
El archivo calcula 18.8 km y 70 minutos. Como el síntoma se marca Sí y el resultado es Requiere revisión, la lectura administrativa es que el ruido fue reproducido y el registro debe turnarse a revisión en taller junto con las observaciones.
Errores comunes de captura y cómo resolverlos
Si el odómetro de regreso es menor que el de salida, revisa ambas lecturas. Cuando aparece Faltan datos obligatorios, completa las entradas principales y agrega observaciones cuando el resultado no sea Sin novedad.
Si el síntoma figura como reproducido pero el resultado es Sin novedad, confirma la coherencia entre ambas selecciones. Cuando la distancia o la duración supera el umbral editable, corrige la entrada si hubo un error o confirma que el recorrido correspondía con lo previsto.
Comparación con alternativas para documentar la prueba
La mejor alternativa depende del nivel de control que necesites. Este formato aporta estructura y comprobaciones de captura sin sustituir la evaluación técnica.
| Opción | Organización | Cálculos | Revisión de captura |
|---|---|---|---|
| Formato en Excel | Campos y catálogos definidos | Distancia y duración automáticas | Validaciones y alertas |
| Formato en papel | Depende del diseño impreso | Manuales | Revisión manual |
| Nota libre | Sin estructura fija | No integrados | Depende de quien registra |
Indicadores para revisar las pruebas por periodo
En Resumen selecciona una fecha inicial y una fecha final. La hoja muestra pruebas registradas, distancia total y promedio, duración total, síntomas reproducidos, registros que requieren revisión, alertas, pruebas suspendidas y porcentaje de reproducción.
El gráfico distribuye las pruebas entre Sin novedad, Requiere revisión, No concluyente y Prueba suspendida. Si faltan fechas, están invertidas o existen alertas, el resumen muestra una advertencia para orientar la revisión.
Alcance administrativo del documento
El libro sirve para documentar recorridos y dar seguimiento a la información capturada. Los umbrales de distancia y duración son criterios internos editables, no límites técnicos, contractuales ni normativos.
Una alerta indica que debes revisar el registro; no confirma una falla. De igual manera, Sin alerta significa que las comprobaciones no detectaron las condiciones previstas, pero no representa aprobación ni garantía del vehículo.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos necesito para registrar una prueba de ruta?
Necesitas folio, fecha, orden de trabajo, unidad, responsable, tipo y condición de ruta, horas de salida y regreso, odómetros, síntoma, reproducción y resultado. Las observaciones ayudan a explicar la interpretación.
¿Cómo calcula Excel la distancia y la duración?
La distancia se obtiene restando el odómetro de salida al de regreso. La duración se calcula con las horas de salida y regreso y se presenta en minutos.
¿Qué significa que aparezca una alerta de captura?
Significa que debes revisar una posible omisión, una incoherencia entre datos, odómetros invertidos o un valor que supera los umbrales configurados. No equivale a un diagnóstico.
¿Puedo modificar los tipos de ruta y los resultados?
Sí. La hoja Parámetros contiene los catálogos editables de tipo de ruta, condición, reproducción y resultado, además de las acciones administrativas asociadas.
¿Cuántas pruebas puedo registrar en el formato?
La tabla incluye 100 filas preparadas, desde la fila 6 hasta la 105 de la hoja Pruebas de ruta.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
