Esta plantilla de Excel funciona como un registro de códigos OBD obtenidos previamente con un escáner o una herramienta externa. La hoja de cálculo permite capturar folio, fecha, unidad interna, kilometraje, sistema reportado, código, contexto y seguimiento.
Con esas entradas, el libro calcula la fecha objetivo, los días abiertos y la situación administrativa de cada registro. Así puedes identificar pendientes, vencidos o casos que requieren seguimiento y documentar la acción posterior sin interpretar fallas mecánicas.
Para qué sirve esta plantilla
- Centraliza cada código OBD junto con el contexto, el kilometraje y la unidad interna donde fue registrado.
- Ayuda a distinguir registros pendientes, vencidos, incompletos, cerrados o que requieren seguimiento.
- Reduce capturas inconsistentes mediante listas desplegables y validaciones para códigos, fechas y kilometraje.
- Facilita la revisión general con conteos de registros y el porcentaje que ya tiene fecha de verificación.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Configura la referencia administrativa
Abre la hoja Listas y actualiza el plazo de verificación y la fecha de revisión. Esta última determina el corte usado para calcular vencimientos y días abiertos cuando todavía no existe una verificación.
2. Captura el código y su contexto
En Registro_OBD, asigna un folio e ingresa la fecha de captura, unidad interna, kilometraje y código comunicado por la herramienta externa. Completa el sistema, estado inicial, contexto, testigo y seguimiento acordado.
3. Registra la verificación posterior
Consulta la Fecha objetivo calculada. Después de verificar, captura una fecha válida, selecciona el estado posterior y agrega una nota breve que indique lo observado y la acción administrativa tomada.
4. Interpreta el resultado y actúa
Revisa la columna Situación para localizar pendientes, vencidos o seguimientos requeridos. Usa el filtro de la hoja para atenderlos y consulta Resumen para conocer el avance general.
Datos que conviene registrar para dar seguimiento
Cada fila debe representar una captura y comenzar con un folio único. Después se relacionan la fecha, unidad interna, kilometraje, sistema reportado y código OBD con el contexto, el testigo informado y el seguimiento acordado.
Esta relación permite saber qué se observó, cuándo se registró y qué quedó pendiente. La unidad interna y el rol de captura ayudan a mantener trazabilidad sin recurrir a placas, VIN ni nombres personales.
Cómo interpretar la situación de cada registro
La columna Situación convierte las fechas y el estado posterior en una acción siguiente. Si existe folio pero falta la fecha de captura, indica Incompleto. Sin verificación, muestra Pendiente o Vencido según la fecha objetivo y la fecha de revisión.
Si ya hay fecha de verificación pero falta el estado posterior, solicita completarlo. Cuando el estado es Reapareció, marca Seguimiento requerido; con otro estado posterior capturado, clasifica el registro como Cerrado. Estas categorías son administrativas y no representan un diagnóstico técnico.
Caso práctico: código que reaparece después de verificar
En el ejemplo ficticio OBD-0001 se capturó el código P0300 el 1 de septiembre de 2026 y se verificó el 8 de septiembre. Con un plazo de siete días, la fecha objetivo también es el 8 de septiembre y el cálculo produce siete días abiertos.
Como el estado posterior es Reapareció, el resultado se interpreta como Seguimiento requerido. La acción adecuada dentro del libro es conservar la evidencia administrativa, documentar la nota de verificación y mantener abierto el seguimiento; la plantilla no determina la causa ni recomienda una reparación.
Errores comunes y soluciones al capturar códigos OBD
Un código con longitud distinta de cinco caracteres o que no inicia con P, B, C o U no cumple la validación. La solución es cotejarlo con la lectura externa y capturarlo con cuatro caracteres hexadecimales después de la letra inicial.
- Si la fecha de verificación es anterior a la captura o posterior a la fecha de revisión, corrige las fechas antes de continuar.
- Si aparece Completar estado posterior, selecciona el resultado observado después de verificar.
- Si un registro figura como Vencido, revisa la fecha objetivo y programa la verificación administrativa correspondiente.
- Si se incluyeron datos personales, sustitúyelos por identificadores internos y roles ficticios o autorizados.
Comparación entre Excel, notas libres y otras alternativas
| Alternativa | Ventaja | Limitación | Uso conveniente |
|---|---|---|---|
| Esta plantilla de Excel | Ordena campos, valida entradas y calcula el seguimiento. | La captura es manual y no se conecta con escáneres. | Control administrativo estructurado de hasta 110 registros preparados. |
| Notas libres | Permiten registrar información rápidamente. | No uniforman datos ni calculan vencimientos. | Anotaciones temporales que después se trasladarán a un control formal. |
| Sistema especializado | Puede ofrecer integraciones y procesos más amplios. | Puede requerir configuración, licencias y capacitación. | Operaciones que necesitan conexión con equipos u otros sistemas. |
Configuración del plazo y la fecha de revisión
La hoja Listas contiene un plazo inicial de siete días y una fecha de revisión editable. El plazo se suma a la fecha de captura para obtener la fecha objetivo; la fecha de revisión sirve como corte para determinar vencimientos y días abiertos sin verificación.
Antes de usar el archivo con nuevos registros, actualiza ambos parámetros de acuerdo con el proceso interno. También puedes revisar los catálogos de sistemas, estados, testigos, seguimientos y resultados posteriores para seleccionar los valores disponibles.
Alcance responsable del registro en Excel
El libro conserva resultados obtenidos mediante una herramienta externa, pero no lee el vehículo, interpreta códigos, determina fallas ni recomienda reparaciones. Tampoco sustituye una evaluación técnica, se integra con un ERP o constituye un documento oficial.
Registra solo información operativa necesaria. Evita placas, VIN, datos de propietarios, nombres personales, dictámenes y diagnósticos; utiliza unidades internas y roles para mantener el control sin incorporar información innecesaria.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla interpreta el significado de un código OBD?
No. El archivo registra el código y su contexto, pero no identifica causas, determina fallas ni recomienda reparaciones. La interpretación debe realizarse mediante el proceso técnico correspondiente.
¿Qué formato debe tener el código OBD?
Debe contener cinco caracteres: iniciar con P, B, C o U y continuar con cuatro caracteres hexadecimales, es decir, números del 0 al 9 o letras de la A a la F.
¿Por qué un registro aparece como Vencido?
Aparece como Vencido cuando tiene folio y fecha de captura, todavía no cuenta con fecha de verificación y la fecha de revisión del libro ya es posterior a la fecha objetivo calculada.
¿Se pueden cambiar el plazo y la fecha de revisión?
Sí. Ambos valores son editables en la hoja Listas. Al modificarlos cambian la fecha objetivo, los días abiertos y la clasificación de los registros que aún no han sido verificados.
¿Qué información no debe guardarse en el registro?
No captures placas, VIN, datos de propietarios, nombres personales, dictámenes ni diagnósticos. Utiliza una unidad interna y un rol de captura para conservar la trazabilidad administrativa.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
