Esta hoja de cálculo de Excel ayuda a registrar temperatura, presión, nivel y concentración del refrigerante, diferencial térmico, fugas visibles y estado del ventilador durante la revisión del sistema de enfriamiento.
Con base en parámetros editables, el archivo clasifica cada captura como Atención, Datos incompletos o Sin alerta. Así puedes interpretar el resultado, definir una acción administrativa y controlar el seguimiento sin sustituir las pruebas ni el criterio técnico.
Para qué sirve esta plantilla
- Concentra las mediciones y observaciones de cada revisión en un registro uniforme.
- Ayuda a priorizar revisiones mediante resultados calculados con límites editables.
- Permite detectar capturas incompletas antes de tomar una decisión administrativa.
- Facilita el control de seguimientos pendientes e importes estimados acumulados.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Configura los límites de referencia
Abre Parámetros y revisa la temperatura máxima, los intervalos de presión, diferencial y concentración, el nivel mínimo de refrigerante y el plazo de seguimiento. Comprueba que cada mínimo sea menor que su máximo.
2. Captura la revisión
En Inspecciones, registra un folio ficticio, fecha, referencia, unidad, motivo y responsable. Después ingresa las lecturas, indica si existe una fuga visible, selecciona el estado del ventilador y agrega el importe estimado si aplica.
3. Interpreta el resultado
Consulta los estados de temperatura, presión y fluido. Luego revisa Resultado: Atención indica que una entrada activó una condición configurada; Datos incompletos señala campos requeridos pendientes; Sin alerta significa que no se rebasaron los límites definidos.
4. Ejecuta y controla la acción
Atiende la acción administrativa mostrada, corrige datos faltantes o canaliza la revisión técnica según corresponda. Consulta Seguimiento y el Resumen para identificar registros fuera de plazo, acumulados e importes.
Qué controla el diagnóstico del sistema de enfriamiento
La plantilla relaciona cada entrada con un resultado útil. La temperatura se compara con un máximo; la presión, el diferencial y la concentración se contrastan con intervalos; y el nivel de refrigerante se revisa contra un mínimo. La fuga visible y el estado del ventilador también influyen en la clasificación final.
Cómo interpretar alertas y acciones administrativas
Atención significa que al menos una lectura o condición activó los parámetros configurados. Datos incompletos impide interpretar la fila como una revisión terminada. Sin alerta indica únicamente que las entradas completas no rebasaron esos límites. La acción administrativa se obtiene de la correspondencia configurada en Parámetros.
Caso práctico: revisión preventiva sin alertas
Una captura ficticia registra 96 °C, 15 psi, 88 % de nivel, 12 °C de diferencial, 50 % de concentración, ninguna fuga visible y un ventilador que opera. Frente a los límites incluidos —105 °C como máximo, presión de 12 a 18 psi, nivel mínimo de 70 %, diferencial de 5 a 20 °C y concentración de 40 a 60 %—, el resultado es Sin alerta.
La interpretación correcta es que esas entradas no activaron los umbrales. La acción es conservar el registro y aplicar el procedimiento del taller; no debe asumirse que el resultado garantiza la condición mecánica de la unidad.
Errores comunes y soluciones durante la captura
- Si faltan fecha, lecturas, fuga, ventilador o concentración, completa esos campos para resolver Datos incompletos.
- Si aparecen alertas inesperadas, confirma unidades y revisa los límites editables antes de modificar la captura.
- Si un mínimo es mayor que su máximo, corrige la combinación marcada en Parámetros.
- Si el seguimiento figura pendiente, revisa la fecha y el plazo configurado, y documenta la acción correspondiente.
Comparación y alternativas para controlar las revisiones
| Alternativa | Control disponible | Uso recomendado |
|---|---|---|
| Esta plantilla de Excel | Valida entradas, compara límites, clasifica resultados y resume seguimientos e importes. | Control administrativo recurrente con criterios editables. |
| Registro manual | Conserva notas, pero exige revisar cada lectura y plazo por separado. | Captura ocasional sin necesidad de consolidación automática. |
| Hoja de cálculo en blanco | Permite diseñar campos propios, pero requiere crear validaciones, fórmulas y resúmenes. | Procesos que necesitan una estructura distinta y desarrollo adicional. |
Seguimiento de fechas, resultados e importes
La hoja calcula los días transcurridos desde cada fecha y marca Seguimiento pendiente cuando se supera el plazo establecido. El Resumen reúne registros totales, atenciones, capturas incompletas, seguimientos pendientes e importes, además de indicadores correspondientes a los últimos 30 días.
Límites editables y alcance del documento
Los parámetros son referencias internas y deben ajustarse al procedimiento del taller y a la información aplicable a cada unidad. El archivo es un apoyo administrativo: ordena entradas, resultados y acciones, pero no sustituye pruebas físicas, especificaciones del fabricante ni un diagnóstico automotriz profesional.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo capturar para obtener un resultado?
Debes registrar un folio ficticio, fecha, temperatura, presión, nivel de refrigerante, diferencial, fuga visible, estado del ventilador y concentración. También puedes documentar referencia, unidad, motivo, responsable e importe estimado.
¿Qué significa que una revisión aparezca como Atención?
Significa que una lectura quedó fuera de los límites configurados, se indicó una fuga visible, el ventilador no figura como Opera o la concentración quedó fuera de su intervalo. Debes revisar la entrada y aplicar el procedimiento técnico correspondiente.
¿Puedo modificar los umbrales de temperatura y presión?
Sí. La hoja Parámetros contiene los valores editables de temperatura, presión, nivel, diferencial, concentración y seguimiento. Antes de usarlos, compáralos con el procedimiento del taller y la información de la unidad.
¿Cómo se identifica un seguimiento pendiente?
Excel calcula los días transcurridos desde la fecha capturada. Si ese valor supera el plazo definido en Parámetros, la columna Seguimiento muestra que está pendiente.
¿El resultado Sin alerta confirma que no existe una falla?
No. Solo indica que los datos completos no activaron los límites configurados. El archivo no sustituye inspecciones físicas, pruebas especializadas, indicaciones del fabricante ni la evaluación de un técnico.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
