Esta plantilla de Excel para diagnóstico de dirección automotriz concentra síntomas, pruebas, hallazgos, severidades, responsables, costos estimados y fechas de cada unidad.
El documento convierte esas entradas en prioridades, días abiertos, alertas e indicadores para facilitar el seguimiento administrativo. No diagnostica fallas mecánicas ni sustituye la revisión de personal técnico competente.
Para qué sirve esta plantilla
- Mantiene en una sola fila los datos, pruebas, hallazgos y compromisos de cada caso.
- Ayuda a distinguir pendientes, registros concluidos, vencimientos y casos de severidad alta.
- Relaciona la severidad capturada con un nivel de prioridad configurable.
- Resume la carga abierta, los costos estimados y el avance para orientar el seguimiento.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Configura los criterios
En Parámetros revisa los días de aviso preventivo y crítico, el importe de referencia, los límites de captura y las listas de severidad, estado y tipo de dirección. Estos son los criterios editables que utilizará el libro.
2. Registra la evaluación
En Evaluaciones captura el folio, la fecha de ingreso, la unidad, el síntoma, la prueba, el hallazgo, la severidad, el responsable, el estado, el costo y las fechas aplicables. Usa una fila por caso y completa las observaciones necesarias.
3. Interpreta el resultado
Revisa Días abiertos, Nivel de prioridad y Alerta administrativa. Relaciona el mensaje con las entradas de la misma fila antes de corregir una fecha, confirmar un estado o escalar la revisión.
4. Actúa y actualiza
Consulta el Resumen para ubicar pendientes, severidades altas, compromisos vencidos e importes abiertos. Después de atender cada caso, actualiza el estado y registra la fecha de cierre cuando corresponda.
Qué organiza la plantilla de dirección automotriz
La hoja Evaluaciones conecta el síntoma reportado con la prueba realizada y el hallazgo documentado. Al añadir severidad, estado, responsable, costo y fechas, el archivo establece un orden de revisión sin convertir la captura administrativa en un dictamen mecánico.
De las entradas al resultado de seguimiento
La severidad se busca en la tabla editable de Parámetros para obtener su nivel de prioridad. La columna Días abiertos usa la fecha de ingreso y el estado; si el caso está concluido, requiere una fecha de cierre para calcular el periodo.
La alerta combina datos de la fila para señalar severidad alta, vencimientos, plazos de revisión, pruebas no realizadas, importes sujetos a revisión o fechas inconsistentes. La acción correcta es verificar las entradas y atender el caso, no asumir una causa técnica.
Cómo interpretar el resumen administrativo
El Resumen muestra registros capturados, no concluidos, pendientes y concluidos. También identifica severidades altas activas, compromisos vencidos, importe estimado abierto, promedio de días abiertos, avance concluido y registros con fechas por revisar.
La gráfica distribuye los casos abiertos entre Sin hallazgo, Baja, Media y Alta. Úsala para reconocer concentración de trabajo y decidir qué expedientes revisar primero.
Caso práctico interpretado: unidad con severidad alta
El caso ficticio FICT-DIR-2026-001 registra ingreso el 1 de septiembre de 2026, dirección hidráulica, juego perceptible, severidad Alta, estado En revisión, costo estimado de 7,800 MXN y compromiso para el 9 de septiembre.
Con esas entradas, la búsqueda de severidad devuelve prioridad 3 y la alerta llama la atención sobre la severidad alta. Además, el costo rebasa la referencia editable de 5,000 MXN. La acción es confirmar el hallazgo, revisar el compromiso y gestionar la evaluación técnica y la autorización interna correspondientes.
Errores comunes y soluciones al capturar evaluaciones
Una fecha de compromiso o cierre anterior al ingreso genera un mensaje de REVISAR; corrige la fecha o confirma la información de origen. Si el estado es Concluida y falta la fecha de cierre, captura esa fecha para completar el cálculo.
- Si la severidad falta o no coincide con la lista, selecciónala de nuevo para recuperar la prioridad.
- Si la prueba no se realizó, conserva el estado correspondiente y documenta la acción pendiente.
- Si el folio está vacío, complétalo para que el registro sea considerado por los indicadores.
- Si el costo excede el máximo permitido, valida el importe y ajusta el límite solo cuando la política interna lo autorice.
Comparación con alternativas para controlar hallazgos
La elección depende del volumen de casos, la colaboración requerida y el nivel de control institucional.
| Opción | Ventaja | Límite | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|
| Esta plantilla de Excel | Integra validaciones, cálculos, alertas y resumen. | Requiere captura y revisión disciplinadas. | Cuando se necesita control administrativo local de hasta 100 casos preparados. |
| Hoja sin fórmulas | Ofrece una captura sencilla y flexible. | No calcula prioridades ni alertas automáticamente. | Cuando solo se necesita conservar una bitácora básica. |
| Sistema especializado | Puede centralizar procesos y accesos de varios usuarios. | Puede requerir configuración, capacitación y presupuesto. | Cuando el volumen o la operación rebasa una hoja de cálculo. |
| Formato en papel | Puede llenarse sin equipo de cómputo. | Dificulta filtros, cálculos y consolidación. | Cuando la captura digital no está disponible. |
Alcance y límites del documento de Excel
Las alertas ordenan la revisión administrativa y dependen de la calidad de los datos capturados. El importe es estimado en MXN y no representa una factura, tarifa garantizada o autorización contractual.
Una alerta verde no certifica la condición del vehículo ni la calidad de una reparación. Toda conclusión sobre seguridad, causa de la falla o trabajo necesario debe quedar en manos de personal técnico competente.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla diagnostica por sí sola una falla de dirección?
No. El archivo registra pruebas y hallazgos, calcula datos administrativos y genera alertas de seguimiento. La interpretación mecánica y cualquier decisión de reparación corresponden a personal técnico competente.
¿Cuántos registros están preparados en Evaluaciones?
La hoja tiene 100 filas preparadas, de la 5 a la 104, con validaciones y fórmulas para días abiertos, prioridad y alerta administrativa.
¿Qué valores se pueden seleccionar en las listas?
Los tipos de dirección son Hidráulica, Electrohidráulica, Asistida eléctrica y Mecánica. Las severidades son Sin hallazgo, Baja, Media y Alta; los estados son Pendiente, En revisión, Concluida y No realizada.
¿Cómo se calculan los días abiertos?
Para un registro no concluido se compara la fecha de ingreso con la fecha actual. Si está concluido, se compara el ingreso con la fecha de cierre; cuando esta última falta, el resultado queda vacío.
¿Qué debo hacer cuando aparece una alerta?
Revisa la severidad, el estado, las fechas, el costo y la prueba registrada en la misma fila. Corrige datos inconsistentes o confirma la situación y ejecuta el seguimiento administrativo o técnico que corresponda.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
