Esta plantilla de Excel organiza el registro de pruebas de presión de combustible por fecha, vehículo, condición, perfil y responsable. La hoja de cálculo recupera los límites internos correspondientes y compara cada presión medida en kPa con el rango configurado.
El resultado ayuda a identificar lecturas dentro del rango, bajas, altas, sin referencia o con datos que requieren revisión. Después de interpretarlo, puedes verificar la captura, confirmar la referencia aplicable y definir el estado administrativo de la prueba.
Para qué sirve esta plantilla
- Concentra las lecturas y los datos de cada prueba en un registro uniforme.
- Compara automáticamente la presión capturada con límites internos editables.
- Señala desviaciones, referencias faltantes y entradas que necesitan revisión.
- Resume resultados por periodo para facilitar el seguimiento de pruebas abiertas.
Qué incluye el libro
Cómo empezar
1. Configura los rangos
En Parámetros, reemplaza los perfiles, condiciones, mínimos, máximos y referencias ficticias por información confirmada para el vehículo y el procedimiento aplicables.
2. Captura la prueba
En Pruebas, registra folio, fecha, orden, vehículo, condición, perfil, responsable y presión medida. Usa las listas disponibles para mantener consistencia en la captura.
3. Interpreta el resultado
Revisa el mínimo, máximo, desviación y Resultado comparativo. Si aparece Baja, Alta, Sin referencia o Revisar entrada, confirma la lectura, la condición seleccionada y los límites antes de decidir la acción.
4. Da seguimiento
Asigna el estado administrativo, documenta observaciones y consulta Resumen para revisar indicadores, distribución de resultados y pruebas abiertas dentro del periodo elegido.
Datos que registra la prueba de presión de combustible
Cada fila relaciona la lectura con su folio, fecha, orden, vehículo, condición de prueba, perfil interno y responsable. Al capturar la presión, el libro consulta el rango correspondiente y devuelve mínimo, máximo, desviación, resultado y referencia para orientar la revisión.
Cómo interpretar el resultado comparativo
Una lectura entre ambos límites se clasifica como Dentro del rango. Si queda por debajo o por encima, aparece Baja o Alta. Sin referencia indica que faltan límites numéricos para la combinación seleccionada, mientras que Revisar entrada señala una presión no numérica o un rango inválido.
Caso práctico: lectura baja durante el ralentí
En el ejemplo ficticio de ralentí con el Perfil ficticio A, una lectura de 265 kPa se compara con un rango de 280 a 340 kPa. El resultado es Baja y la desviación es de -15 kPa respecto del mínimo.
La acción adecuada dentro del libro es revisar la presión capturada, confirmar perfil, condición, procedimiento y referencia, documentar las observaciones y mantener la prueba para repetición si corresponde. La comparación por sí sola no confirma una falla.
Errores frecuentes y soluciones al capturar la prueba
- Si aparece Sin referencia, verifica que el perfil y la condición coincidan con una combinación del catálogo.
- Si aparece Revisar entrada, confirma que la presión sea numérica y que el mínimo no supere al máximo.
- Si el resultado parece incorrecto, revisa las unidades en kPa, la condición seleccionada y la fuente usada para configurar los límites.
- Si una prueba sigue abierta, actualiza su estado y observaciones después de completar la revisión.
Comparación entre la plantilla Excel y un registro manual
Ambas alternativas conservan lecturas, pero la plantilla relaciona entradas, límites y resultados mediante fórmulas y controles de captura.
| Tarea | Plantilla Excel | Registro manual |
|---|---|---|
| Consultar el rango | Recupera mínimo, máximo y referencia según perfil y condición. | Exige buscar y copiar los límites en cada registro. |
| Clasificar la lectura | Calcula desviación y resultado comparativo. | Requiere comparar y calcular por separado. |
| Revisar un periodo | Cuenta resultados y muestra indicadores y gráfica. | Requiere filtrar y contar manualmente. |
| Controlar la captura | Incluye listas y validaciones para fechas y valores. | Depende de la revisión de quien captura. |
Seguimiento por periodo y antigüedad de pruebas
En Resumen puedes definir una fecha inicial y final para contar pruebas, resultados dentro y fuera del rango, registros sin referencia y estados capturados o por repetir. También se muestra la última fecha registrada y se cuentan pruebas no cerradas que exceden los días configurados.
Alcance de la plantilla y acción posterior
Los perfiles, responsables, vehículos, órdenes y rangos incluidos son ficticios y editables. El libro no emite un diagnóstico: compara una entrada con límites configurados. Antes de cerrar una prueba, confirma la fuente técnica aplicable, revisa cualquier alerta y documenta la decisión administrativa.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo capturar para obtener un resultado?
Captura al menos la condición de prueba, el perfil interno y una presión numérica en kPa. Para mantener trazabilidad, también conviene completar folio, fecha, orden, vehículo, responsable, estado y observaciones.
¿De dónde provienen los rangos mínimo y máximo?
Se toman del catálogo editable de la hoja Parámetros mediante la combinación de perfil y condición. Los valores incluidos son ficticios y deben reemplazarse o confirmarse con la referencia aplicable.
¿Qué significa el resultado Sin referencia?
Significa que la combinación elegida no devolvió límites numéricos válidos. Revisa que el perfil y la condición existan en el catálogo y que sus celdas de mínimo y máximo estén completas.
¿La plantilla diagnostica una falla del sistema de combustible?
No. La plantilla realiza una comparación matemática contra rangos editables. La interpretación técnica requiere confirmar el procedimiento, la condición de prueba y la información aplicable al vehículo.
¿Cómo se identifican las pruebas abiertas con antigüedad?
La hoja calcula los días desde cada fecha de prueba. El resumen cuenta los registros no cerrados que superan el límite de antigüedad configurado en Parámetros dentro del periodo seleccionado.
Sobre los autores
Andrea SalgadoRecepción, diagnóstico y seguimiento
Mateo RíosInventario, costos y control operativo
